Perusahaan outsourcing memiliki dinamika administrasi HR yang berbeda dibanding banyak industri lainnya. Perubahan data karyawan yang berlangsung cepat menuntut proses absensi, lembur, dan payroll yang akurat agar operasional tetap berjalan lancar.
Semakin kompleks operasional perusahaan, semakin penting pula sistem HR yang mampu membantu tim HR mengelola administrasi secara lebih cepat, akurat, dan terstruktur.
Hal inilah yang menjadi langkah transformasi PT Garda Bhakti Nusantara (GBN). Untuk mendukung pengelolaan absensi, lembur, dan administrasi HR yang lebih efisien, perusahaan memilih BEST HR Cloud sebagai solusi HRIS yang sesuai dengan kebutuhan operasionalnya.
Tentang PT Garda Bhakti Nusantara
PT Garda Bhakti Nusantara (GBN) merupakan perusahaan yang bergerak di bidang outsourcing dengan operasional yang tersebar di berbagai wilayah di Indonesia.
Dengan lebih dari 6.500 karyawan yang ditempatkan di 1.401 lokasi, pengelolaan sumber daya manusia menjadi bagian penting dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan. Mulai dari pengelolaan data karyawan, absensi, hingga lembur perlu dilakukan secara akurat agar proses administrasi HR dapat berjalan lebih efektif.
Ketika Perubahan Data Karyawan Terjadi Setiap Hari
Salah satu tantangan yang dihadapi GBN adalah tingginya dinamika perubahan data karyawan. Proses masuk dan keluarnya karyawan dapat terjadi dalam waktu yang singkat, sehingga tim HR harus terus memperbarui data serta memastikan setiap perhitungan dilakukan secara tepat.
Selain itu, proses perhitungan juga memiliki tingkat kompleksitas tersendiri karena mempertimbangkan berbagai faktor, seperti lokasi kerja, level jabatan, masa kerja, hingga formula yang berbeda di setiap wilayah. Perusahaan juga memiliki kategori perhitungan THR yang disesuaikan dengan ketentuan masing-masing lokasi.
Kondisi tersebut membuat proses administrasi HR membutuhkan sistem yang mampu membantu mengurangi pekerjaan manual sekaligus menjaga akurasi perhitungan.
Mengapa Memilih BEST HR Cloud?
Dalam proses pemilihan vendor, GBN mencari solusi HRIS yang tidak hanya memiliki fitur yang lengkap, tetapi juga mampu memberikan pendampingan implementasi secara menyeluruh.
BEST HR Cloud dipilih karena menawarkan solusi yang komprehensif, proses implementasi end-to-end, serta transparansi sejak tahap awal implementasi. Pendekatan tersebut memberikan keyakinan bagi GBN dalam menjalankan proses transformasi HR.
The Journey with BEST HR Cloud
Memahami Kebutuhan Operasional
Implementasi diawali dengan memahami proses HR yang telah berjalan di GBN. Tim BEST HR Cloud bersama GBN melakukan diskusi untuk mengidentifikasi kebutuhan operasional serta memastikan solusi yang diterapkan sesuai dengan proses bisnis yang ada.
Implementasi yang Menyesuaikan Kebutuhan
Setelah kebutuhan dipahami, implementasi dilanjutkan melalui proses konfigurasi sistem, pengujian, hingga pendampingan selama masa implementasi. Pendekatan kolaboratif membantu proses transisi berjalan lebih lancar sekaligus memudahkan tim HR dalam beradaptasi dengan sistem baru.
Proses HR yang Lebih Efisien
Dengan BEST HR Cloud, proses administrasi HR di GBN menjadi lebih terstruktur.Â
Perhitungan untuk karyawan yang batal bergabung maupun resign dalam waktu tertentu dapat disesuaikan secara otomatis berdasarkan formula yang telah ditetapkan perusahaan. Sistem juga membantu tim HR mengelola perhitungan sesuai ketentuan di masing-masing wilayah, sehingga proses menjadi lebih cepat, akurat, dan meminimalkan human error.
Selamat Datang PT Garda Bhakti Nusantara
Terima kasih kepada PT Garda Bhakti Nusantara atas kepercayaan yang diberikan kepada BEST HR Cloud.
Semoga kolaborasi ini menjadi langkah awal dalam membangun proses HR yang lebih efisien, akurat, dan siap mendukung operasional perusahaan di masa depan.
PT Garda Bhakti Nusantara × BEST HR Cloud
Simplifying HR, Supporting Growth.
