Transformasi digital di HR bukan hanya tentang mengganti kertas dengan sistem, melainkan membangun fondasi data karyawan yang kuat, terpusat, dan siap dianalisis. BEST HR Cloud menyatukan seluruh siklus tenaga kerja ke dalam satu platform yang membantu Anda memahami pergerakan SDM secara menyeluruh dan mendukung HR mengambil peran yang lebih strategis dalam pengambilan keputusan.
Tak perlu lagi berpindah antar spreadsheet, folder, dan email. BEST HR menghadirkan proses rekrutmen yang terpusat, otomatis, dan terpantau real-time—mulai dari lowongan terbuka hingga onboarding pertama.
Susun alur seleksi berdasarkan tahapan dan kriteria yang dapat dikustomisasi untuk menemukan kandidat terbaik secara sistematis.
Kelola lowongan pekerjaan melalui portal karier yang bisa disesuaikan. Kandidat dapat melamar langsung tanpa perlu dokumen fisik. Semua data tersimpan dalam sistem yang terintegrasi.
Undangan wawancara, pengingat, hingga notifikasi hasil seleksi dikirim otomatis dalam satu platform—tanpa proses manual berulang.
Kelola jenis hubungan kerja seperti PKWT, PKWTT, hingga masa probation langsung dalam sistem, lengkap dengan riwayat dan lampiran data penting.
Fasilitasi proses onboarding melalui media interaktif seperti video, kuis, dan dokumentasi SOP untuk memperkenalkan budaya dan kebijakan perusahaan secara efektif.
Organisasi yang sehat dimulai dari struktur yang jelas dan perencanaan SDM yang matang. BEST HR menyediakan alat untuk menyelaraskan peran, tugas, dan jalur karier dalam perusahaan Anda.
Atur lebih dari satu entitas perusahaan secara efisien tanpa harus berpindah sistem. Semua data SDM tetap rapi dan terintegrasi.
Setiap posisi dilengkapi dengan tanggung jawab dan indikator kinerja, tercatat langsung dalam sistem untuk memudahkan alur kerja.
Rencanakan kebutuhan tenaga kerja berdasarkan proyeksi bisnis, workload, dan rotasi karyawan, sehingga tidak ada lagi posisi kosong mendadak tanpa backup.
Bangun dan visualisasikan struktur organisasi secara otomatis, lengkap dengan fitur untuk rotasi, promosi, dan ekspansi tim yang fleksibel.
Manajemen cuti karyawan kini lebih mudah, transparan, dan sesuai kebijakan perusahaan. BEST HR memungkinkan pengelolaan hak cuti yang adil sekaligus efisien.
Tentukan jenis cuti, kuota, alur persetujuan, dan periode penggunaan sesuai kebutuhan masing-masing organisasi.
Karyawan dapat mengajukan cuti kapan saja dan di mana saja melalui aplikasi mobile—tanpa harus menghubungi HR secara langsung.
Dukungan sistem untuk pencairan hak cuti dalam bentuk kompensasi uang, sesuai dengan regulasi perusahaan.
Fitur Day Payment mengelola konversi jam lembur ke cuti secara otomatis—tanpa input manual.
Setiap karyawan memiliki riwayat kerja yang unik. BEST HR mencatat seluruh peristiwa penting—dari promosi, mutasi, hingga apresiasi dan sanksi—sehingga data personalia dapat diakses kapan saja untuk mendukung keputusan strategis.
Proses promosi, mutasi, hingga perubahan status hubungan kerja langsung tercermin dalam struktur organisasi, gaji, dan dokumen resmi.
Setiap pelanggaran tercatat lengkap dengan klasifikasi, tingkat sanksi, dan surat peringatan yang dihasilkan secara otomatis.
Catat penghargaan dan pencapaian karyawan untuk mendukung budaya kerja yang positif dan memotivasi.
Lacak masa berlaku kontrak, evaluasi kinerja, dan proses perpanjangan dengan notifikasi otomatis.
Dari pengunduran diri hingga pensiun, BEST HR membantu Anda menjalankan proses offboarding dengan tertib dan terdokumentasi. Semua data terhubung secara real-time dengan sistem penggajian dan administrasi.
Pastikan pengembalian aset dan penyelesaian administrasi dilakukan dengan sistematis, dengan alur approval yang jelas.
Lakukan perhitungan hak karyawan secara otomatis untuk resign, pensiun, maupun PHK—sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Kumpulkan insight dari karyawan yang keluar untuk mengevaluasi budaya kerja, retensi, dan sistem internal.
Kelola daftar karyawan yang tidak dapat direkrut ulang sesuai kebijakan perusahaan—terdokumentasi dan terkendali.
Terbitkan surat rekomendasi secara cepat, profesional, dan konsisten tanpa perlu proses manual.
Lebih dari Sekadar HR—Lihat Selengkapnya
Workforce Administration di BEST HR Cloud adalah solusi manajemen SDM terpadu yang mencakup seluruh siklus hidup tenaga kerja, mulai dari rekrutmen, onboarding, pengelolaan struktur organisasi, cuti, riwayat karyawan, hingga proses offboarding—semuanya tercatat secara digital dan terintegrasi.
Ya, sistem e-recruitment di BEST HR Cloud terintegrasi langsung dengan proses onboarding. Setelah kandidat diterima, data dan status mereka secara otomatis tersambung ke tahapan onboarding, termasuk kontrak kerja, dokumentasi, dan media pengenalan perusahaan.
Tentu. Fitur multi-company memungkinkan Anda mengelola beberapa entitas perusahaan dalam satu platform. Data karyawan, struktur organisasi, dan kebijakan HR dari tiap perusahaan tetap dapat dipisahkan dan dikendalikan dengan aman.
Ya. BEST HR Cloud memudahkan Anda untuk membangun dan memperbarui struktur organisasi secara dinamis. Setiap posisi memiliki job description yang terdokumentasi dan dapat diperbarui sesuai kebutuhan bisnis dan SDM.
Sangat bisa. Anda dapat mengatur berbagai jenis cuti, alur persetujuan, masa berlaku, serta mekanisme kompensasi cuti (misalnya pencairan cuti dalam bentuk uang atau konversi lembur menjadi cuti tambahan).
Semua perubahan penting seperti promosi, mutasi, evaluasi kontrak, dan sanksi karyawan dicatat otomatis dalam sistem. Riwayat ini dapat diakses dengan mudah untuk kebutuhan audit, evaluasi, maupun pengambilan keputusan strategis.
Ya, proses pengunduran diri, PHK, atau pensiun dapat dikelola secara digital dengan alur yang sistematis. Termasuk pengembalian aset, perhitungan kompensasi akhir, serta dokumentasi seperti surat referensi dan exit interview.
Tentu. BEST HR Cloud menyediakan dashboard interaktif dan laporan otomatis untuk membantu Anda memantau absensi, cuti, perubahan status, hingga pergerakan SDM secara real-time dan berbasis data.
Sangat cocok. BEST HR Cloud dirancang untuk menangani kebutuhan perusahaan besar maupun multi-unit dengan struktur organisasi yang kompleks, termasuk dukungan integrasi antar divisi, site, dan peraturan HR yang berbeda.
Silakan isi form konsultasi di website kami atau hubungi tim sales kami. Kami siap memberikan demo gratis dan membantu menganalisis proses HR di perusahaan Anda.
